管理部門まるごと,担当のAIが受け持ちます。
人に残すのは,外に送る前,承認,数字の確定の3つだけ。成果報酬は,合意した目標を達成したときだけです。
よくある場面の実演:今月の経費が3件。AIが領収書と金額を突き合わせ,合わない1件を人に回す。確定の前に止まる。人が判断して押す。そこで初めて確定する。
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| こんな方に | 管理部門全体の仕事を任せたい経営者 |
|---|---|
| 任せる範囲 | 複数の部署,管理部門全体(管理部門内なら部署を広げても同額) |
| 担当 | 5名+新しい担当を月1名まで追加(または既存業務の対象拡大を月1件まで) |
| 伴走 | 月1回の定例(1時間)。停止時は営業日のうちに一次対応 |
その人が休むと,月次が止まる。
任せる範囲を広げるたびに,また見積もりと契約からやり直し。
お金を払っても,何が減ったのかが見えない。
集める,読む,分ける,書く,突き合わせる。
宛先と本文の全文を見せて止まります。
メールの送信,予定の確定,ファイルの共有。
メールの送信,チャットへの投稿,予定の変更,ファイルの共有。外に出る操作の直前で,宛先と本文の全文を見せて止まります。AIに「気をつけて」と頼むのではなく,自動チェックで止める仕組みです。確認を飛ばして送る抜け道もふさいであります。
取引先に届く文面には,AIが作成したことを必ず表示します。表示を外す設定はありません。分からないことは【要確認】と残し,作り話で埋めません。
AIに仕事を任せると起きやすい「うっかり」を,仕組みで防ぎます。
送る前に止まる・AIであることを表示する・自動チェックは,どのプランでも同じです。安全の仕組みを価格で削ることはしません。
データの扱い:案件の一覧や判断の基準などの記録は,お客様のPCの中に置かれ,当社には届きません。
よくある場面をもとにした例です。特定のお客様の事例ではありません。
| 場面B | 場面C | 場面A | |
|---|---|---|---|
| 業種と規模(設定) | 建設業・社員50人 | 卸売業・社員30人 | サービス業・社員20人 |
| 社長の机で止まっている仕事 | 協力会社との契約と社内の稟議 | 月末の突き合わせ | 社長宛のメールと予定 |
| 人が確かめる場所 | 稟議の承認,相手先へ送る前 | 合わなかったものの判断,承認,月の数字の確定 | 外に送る前 |
書類の不足や,稟議と押印の申請の片方の抜けに,締結の直前で気づく。
月末の突き合わせを人の目で1件ずつやり,月の数字の確定が社長の確認待ちで止まる。
毎朝,受信箱を上から全部読み,返事の要るものを自分で探している。
図は仕事の流れを表したもので,かかる時間や件数を表していません。 人に残るのは,どの場面でも3か所(外に送る前,承認,数字の確定)と,AIが人に回した例外の判断です。上と下の段は同じ工程で,色だけが変わります。
つまずきは,任せる範囲を狭める理由ではなく,
止める場所を決め直すきっかけです。
| 無料2週間 | 社長プラン | 部署プラン | 管理部門まるごと | |
|---|---|---|---|---|
| 司令塔・決まった手順・自動チェック・決まりごと・案件の一覧 | ○ | ○ | ○ | ○ |
| 担当のAI | 2名 | 2名 | 5名 | 5名+月1名まで追加 |
| 動き方 | 社長の代理 | 社長の代理 | +AI専用のアカウントで部署付き | 同左 |
| 使う範囲 | 社長の仕事 | 社長の仕事 | 部署に,AIエージェントのチームを置きます。部署の10人まで,誰でも仕事を頼めます。 | 管理部門全体 |
| つなぐ道具の目安 | Gmail・Googleカレンダー | 同左 | +Google Chat・Google Drive | 同左 |
| 伴走 | 同席と振り返り | - | 運用と小さな改善 | 月1回の定例 |
成果報酬50万円の条件:キックオフで合意した手放しKPI(目安:週10時間)を達成したときだけ発生します。効果は各社の業務・関与度により異なります。
始める前に,条件をすべて書いておきます。
管理部門のどの業務から任せるかを一緒に決めます。
任せる業務と,手放しKPI(目安:週10時間)を合意します。
AIのチームを組み,動かしながら止める場所を決め直します。導入前の準備(AI専用のアカウントとAIサービスのご契約)は部署プランと同じです。
達成したときだけ成果報酬が発生します。
月1回の定例(1時間)で効果を測って直し,新しい担当を月1名まで追加します。