部署に，AIエージェントのチームを置きます。部署の10人まで，誰でも仕事を頼めます。
調べもの，資料，突き合わせを出す直前まで進めて，止まる。押すのは，部署で決めた人だけ。
よくある場面の実演：部署に依頼が3件届く。AIエージェントが受け付けて資料を仕上げる。出す前に止まる。部署で決めた人が全文を見て押す。そこで初めて共有される。
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| こんな方に | 経理・総務など，1つの部署の定型業務から任せたい部署長 |
|---|---|
| 任せる範囲 | 部署に，AIエージェントのチームを置きます。部署の10人まで，誰でも仕事を頼めます。 |
| 担当 | メール対応・調査・資料・経理補助・社長の判断を添える担当の5名 |
| 動き方 | 社長の代理のほか，AI専用のアカウントで部署付きの担当として |
誰に振るかを決めて，確かめるだけで1日が終わる。
請求と入金の突き合わせ，調べもの，報告書づくり。人は増やせない。
使う人と使わない人に分かれ，部署の仕事は変わらない。
集める，読む，分ける，書く，突き合わせる。
宛先と本文の全文を見せて止まります。
メールの送信，予定の確定，ファイルの共有。
メールの送信，チャットへの投稿，予定の変更，ファイルの共有。外に出る操作の直前で，宛先と本文の全文を見せて止まります。AIに「気をつけて」と頼むのではなく，自動チェックで止める仕組みです。確認を飛ばして送る抜け道もふさいであります。
取引先に届く文面には，AIが作成したことを必ず表示します。表示を外す設定はありません。分からないことは【要確認】と残し，作り話で埋めません。
AIに仕事を任せると起きやすい「うっかり」を，仕組みで防ぎます。
送る前に止まる・AIであることを表示する・自動チェックは，どのプランでも同じです。安全の仕組みを価格で削ることはしません。
データの扱い：案件の一覧や判断の基準などの記録は，お客様のPCの中に置かれ，当社には届きません。
よくある場面をもとにした例です。特定のお客様の事例ではありません。
| 場面C | 場面A | 場面B | |
|---|---|---|---|
| 業種と規模（設定） | 卸売業・社員30人 | サービス業・社員20人 | 建設業・社員50人 |
| 社長の机で止まっている仕事 | 月末の突き合わせ | 社長宛のメールと予定 | 協力会社との契約と社内の稟議 |
| 人が確かめる場所 | 合わなかったものの判断，承認，月の数字の確定 | 外に送る前 | 稟議の承認，相手先へ送る前 |
経理の担当が，月末の突き合わせを1件ずつ人の目でやっている
毎朝，受信箱を上から全部読み，返事の要るものを自分で探している。
書類の不足や，稟議と押印の申請の片方の抜けに，締結の直前で気づく。
図は仕事の流れを表したもので，かかる時間や件数を表していません。 人に残るのは，どの場面でも3か所（外に送る前，承認，数字の確定）と，AIが人に回した例外の判断です。上と下の段は同じ工程で，色だけが変わります。
つまずきは，任せる範囲を狭める理由ではなく，
止める場所を決め直すきっかけです。
| 無料2週間 | 社長プラン | 部署プラン | 管理部門まるごと | |
|---|---|---|---|---|
| 司令塔・決まった手順・自動チェック・決まりごと・案件の一覧 | ○ | ○ | ○ | ○ |
| 担当のAI | 2名 | 2名 | 5名 | 5名＋月1名まで追加 |
| 動き方 | 社長の代理 | 社長の代理 | ＋AI専用のアカウントで部署付き | 同左 |
| 使う範囲 | 社長の仕事 | 社長の仕事 | 部署に，AIエージェントのチームを置きます。部署の10人まで，誰でも仕事を頼めます。 | 管理部門全体 |
| つなぐ道具の目安 | Gmail・Googleカレンダー | 同左 | ＋Google Chat・Google Drive | 同左 |
| 伴走 | 同席と振り返り | － | 運用と小さな改善 | 月1回の定例 |
始める前に，条件をすべて書いておきます。
任せる部署と業務を一緒に決めます。
導入前チェックリストをお渡しします。部署付きの担当が使うAI専用のアカウント（Google Workspace）と，そのアカウントで使うAIサービスのご契約を，お客様にご用意いただきます。
5つの質問に答えて入れます。社長の判断の基準の聞き取りと，部署への告知文をご一緒に作ります。
部署で動かし，止まった場所と直した場所を一緒に見ます。
決まった業務の運用と小さな改善を続けます。
