仕事は,AIが最後までやり切ります。
メールの返信も,予定の確定も,送る直前までAIがそろえます。あなたがやるのは,確かめて押すことだけ。
よくある場面の実演:社長宛のメールが3通届く。AIエージェントが仕分けて返信を書き,宛先までそろえる。送る前に止まる。社長が全文を見て押す。そこで初めて送信される。
| こんな方に | 社長宛のメールと予定を,自分でさばいている方 |
|---|---|
| 任せる範囲 | 社長の仕事(メールと予定から) |
| 担当 | メール対応の担当と,社長の判断を添える担当の2名 |
| 動き方 | 社長ご本人のアカウントで,社長の代理として |
返す必要のあるものを,自分で探している。
候補出しと確定の往復が,社長の返事を待っている。
手放したいのに手放せない。「自分でやった方が早い」の連続。
動いている案件は,1件1行の「案件の一覧」に,次に動く人と,何が起きたら終わりかを添えて並びます。開くたびに一覧を読み直し,「あなたの番の件」「期限が近い件」を期限順・番号つきで最初に見せます。
集める,読む,分ける,書く,突き合わせる。
宛先と本文の全文を見せて止まります。
メールの送信,予定の確定,ファイルの共有。
メールの送信,チャットへの投稿,予定の変更,ファイルの共有。外に出る操作の直前で,宛先と本文の全文を見せて止まります。AIに「気をつけて」と頼むのではなく,自動チェックで止める仕組みです。確認を飛ばして送る抜け道もふさいであります。
取引先に届く文面には,AIが作成したことを必ず表示します。表示を外す設定はありません。分からないことは【要確認】と残し,作り話で埋めません。
AIに仕事を任せると起きやすい「うっかり」を,仕組みで防ぎます。
送る前に止まる・AIであることを表示する・自動チェックは,どのプランでも同じです。安全の仕組みを価格で削ることはしません。
データの扱い:案件の一覧や判断の基準などの記録は,お客様のPCの中に置かれ,当社には届きません。
よくある場面をもとにした例です。特定のお客様の事例ではありません。
| 場面A | 場面B | 場面C | |
|---|---|---|---|
| 業種と規模(設定) | サービス業・社員20人 | 建設業・社員50人 | 卸売業・社員30人 |
| 社長の机で止まっている仕事 | 社長宛のメールと予定 | 協力会社との契約と社内の稟議 | 月末の突き合わせ |
| 人が確かめる場所 | 外に送る前 | 稟議の承認,相手先へ送る前 | 合わなかったものの判断,承認,月の数字の確定 |
毎朝,受信箱を上から全部読み,返事の要るものを自分で探している。
書類の不足や,稟議と押印の申請の片方の抜けに,締結の直前で気づく。
月末の突き合わせを人の目で1件ずつやり,月の数字の確定が社長の確認待ちで止まる。
図は仕事の流れを表したもので,かかる時間や件数を表していません。 人に残るのは,どの場面でも3か所(外に送る前,承認,数字の確定)と,AIが人に回した例外の判断です。上と下の段は同じ工程で,色だけが変わります。
つまずきは,任せる範囲を狭める理由ではなく,
止める場所を決め直すきっかけです。
| 無料2週間 | 社長プラン | 部署プラン | 管理部門まるごと | |
|---|---|---|---|---|
| 司令塔・決まった手順・自動チェック・決まりごと・案件の一覧 | ○ | ○ | ○ | ○ |
| 担当のAI | 2名 | 2名 | 5名 | 5名+月1名まで追加 |
| 動き方 | 社長の代理 | 社長の代理 | +AI専用のアカウントで部署付き | 同左 |
| 使う範囲 | 社長の仕事 | 社長の仕事 | 部署に,AIエージェントのチームを置きます。部署の10人まで,誰でも仕事を頼めます。 | 管理部門全体 |
| つなぐ道具の目安 | Gmail・Googleカレンダー | 同左 | +Google Chat・Google Drive | 同左 |
| 伴走 | 同席と振り返り | - | 運用と小さな改善 | 月1回の定例 |
始める前に,条件をすべて書いておきます。
対象かどうかを確かめます。
社長がご自身のPCで入れます。5つの質問に答えるだけ。当社は社長のアカウントにログインしません。
途中で一度,様子をうかがいます。
処理した件数,AIが作った返信をそのまま/少し直して送った割合,台帳に残ったやることを一緒に見ます。続けるなら,設定を残したまま「社長プラン」へ。